Акты и журналы
Подготовка и систематизация актов, общих и специальных журналов, предусмотренных составом работ.
Проектирование, архитектура и строительство
Подготовка, ведение и комплектование документов по фактически выполненным строительным работам
Инженеры ПТО ГК «ГОРОД» организуют подготовку и систематизацию исполнительной документации, контролируют комплектность актов, журналов, исполнительных схем и реестров, координируют получение данных от участников строительства и формируют комплект для передачи заказчику.
Подготовка и систематизация актов, общих и специальных журналов, предусмотренных составом работ.
Организация подготовки схем и материалов, отражающих фактическое выполнение конструкций и инженерных систем.
Ведение перечней документов, контроль статусов, замечаний, подписания и недостающих материалов.
Формирование структурированного комплекта исполнительной документации по разделам и этапам строительства.
Исполнительная документация
Инженеры ПТО сопровождают движение документации от получения исходных данных до формирования структурированного комплекта по разделам, этапам и участникам строительства.
Для своевременной подготовки документов инженеру ПТО необходимы актуальные данные о выполненных работах, применённых материалах, результатах контроля, изменениях проектных решений и участниках, ответственных за подписание.
Подготовка документов, фиксирующих выполнение работ, которые полностью или частично закрываются последующими операциями.
Схемы, чертежи и геодезические материалы, отражающие фактическое положение конструкций, сетей и оборудования.
Организация ведения записей о производстве работ, контроле, испытаниях и событиях, относящихся к соответствующему разделу.
Систематизация документов на материалы, изделия и оборудование, а также результатов испытаний и проверок.
Контроль перечня документации, статуса подготовки, подписания, замечаний и недостающих материалов.
Систематизация документов по объектам, разделам и этапам с формированием итогового перечня передаваемых материалов.
Статус каждого документа отслеживается от момента подготовки до включения в итоговый комплект.
Таблица демонстрирует принцип контроля. Фактические статусы, состав документов и последовательность согласования определяются условиями конкретного проекта.
Сопровождение строительства
Инженеры ПТО выстраивают последовательный процесс подготовки, проверки, согласования и систематизации документов. Работа ведётся параллельно со строительством и учитывает фактическое состояние объекта.
Проверяется состав имеющейся документации, перечень выполненных работ, участники процесса и накопленные замечания.
Определяется перечень документов, ответственные участники, последовательность подготовки, проверки и подписания.
Подготавливаются акты, исполнительные схемы, журналы, ведомости и сопроводительные материалы по фактически выполненным работам.
Контролируется движение документов, устранение замечаний, наличие необходимых подписей и подтверждающих материалов.
Документы систематизируются по разделам и этапам, включаются в итоговые реестры и подготавливаются к передаче заказчику.
Заказчик получает систематизированную исполнительную документацию, реестры, сведения о замечаниях и информацию о материалах, которые находятся на подготовке, согласовании или подписании.
Перечень документов с привязкой к разделам и этапам строительства.
Информация о подготовке, проверке, замечаниях и подписании.
Выявление отсутствующих актов, схем и подтверждающих материалов.
Структурированный комплект для передачи и последующего хранения.
Работа инженеров ПТО
Исполнительная документация фиксирует фактическое выполнение строительных, монтажных и инженерных работ. Её состав определяется особенностями проекта, видами работ и принятой моделью взаимодействия участников.
Подготовка исполнительной документации должна быть связана с фактическим ходом строительства. Инженеры ПТО получают сведения от производственных подразделений, подрядчиков, геодезистов, лабораторий и поставщиков.
Полученные материалы проверяются, систематизируются и включаются в рабочий реестр. Это позволяет видеть, какие документы готовы, находятся на согласовании или требуют дополнительных данных.
Акты, исполнительные схемы и журналы должны отражать фактически выполненные конструкции, сети, оборудование и технологические операции.
При возникновении изменений необходимо обеспечить согласованность рабочей документации, исполнительных материалов и сведений, передаваемых заказчику.
Перед передачей документации проверяется наличие предусмотренных актов, журналов, схем, паспортов, сертификатов, протоколов и итоговых реестров.
Отдельно фиксируются незакрытые замечания, отсутствующие подписи и материалы, которые должны быть дополнены участниками проекта.
Итоговые материалы распределяются по разделам, этапам или другим согласованным категориям. К комплекту может прилагаться реестр с указанием состава и статуса документации.
Услуги инженеров ПТО позволяют сделать движение исполнительной документации прозрачным и управляемым на протяжении строительства.
Точный состав исходных данных определяется текущей стадией объекта и объёмом поручаемых функций.
Рабочие чертежи, спецификации, ведомости и согласованные изменения.
Информация о выполненных объёмах, конструкциях и инженерных системах.
Паспорта, сертификаты, технические документы и протоколы.
Подготовленные акты, схемы, журналы, реестры и замечания.
Возможность восстановления определяется после анализа имеющихся материалов, фактического состояния объекта и доступности подтверждающих данных.
Да. Первым этапом проводится аудит документации, формируется реестр и определяется перечень материалов, которые необходимо подготовить или дополнить.
Источники данных зависят от вида работ. Информация может поступать от подрядчиков, геодезистов, технических специалистов и других участников строительства.
Формат, структура и количество экземпляров определяются договором, требованиями заказчика и принятой системой документооборота проекта.