Проектирование, архитектура и строительство

Подготовка исполнительной документации строительства, услуги инженеров ПТО

Подготовка, ведение и комплектование документов по фактически выполненным строительным работам

Инженеры ПТО ГК «ГОРОД» организуют подготовку и систематизацию исполнительной документации, контролируют комплектность актов, журналов, исполнительных схем и реестров, координируют получение данных от участников строительства и формируют комплект для передачи заказчику.

01

Акты и журналы

Подготовка и систематизация актов, общих и специальных журналов, предусмотренных составом работ.

02

Исполнительные схемы

Организация подготовки схем и материалов, отражающих фактическое выполнение конструкций и инженерных систем.

03

Реестры

Ведение перечней документов, контроль статусов, замечаний, подписания и недостающих материалов.

04

Комплект к передаче

Формирование структурированного комплекта исполнительной документации по разделам и этапам строительства.

Исполнительная документация

Документы должны отражать фактически выполненные работы

Инженеры ПТО сопровождают движение документации от получения исходных данных до формирования структурированного комплекта по разделам, этапам и участникам строительства.

Основной принцип Документ формируется одновременно с выполнением работ, а не восстанавливается после завершения строительства.
ПТО / 01
Система ведения

Исполнительная документация сопровождает строительный процесс

Для своевременной подготовки документов инженеру ПТО необходимы актуальные данные о выполненных работах, применённых материалах, результатах контроля, изменениях проектных решений и участниках, ответственных за подписание.

01
Освидетельствование

Акты выполненных и скрытых работ

Подготовка документов, фиксирующих выполнение работ, которые полностью или частично закрываются последующими операциями.

02
Фактическое положение

Исполнительные схемы

Схемы, чертежи и геодезические материалы, отражающие фактическое положение конструкций, сетей и оборудования.

03
Ход строительства

Общие и специальные журналы

Организация ведения записей о производстве работ, контроле, испытаниях и событиях, относящихся к соответствующему разделу.

04
Подтверждение качества

Паспорта, сертификаты и протоколы

Систематизация документов на материалы, изделия и оборудование, а также результатов испытаний и проверок.

05
Учёт документов

Реестры и ведомости

Контроль перечня документации, статуса подготовки, подписания, замечаний и недостающих материалов.

06
Итоговый комплект

Передача заказчику

Систематизация документов по объектам, разделам и этапам с формированием итогового перечня передаваемых материалов.

Рабочий контроль

Матрица движения документации

Статус каждого документа отслеживается от момента подготовки до включения в итоговый комплект.

Документ Подготовка Проверка Подписание Архив
Акты освидетельствования Готово Готово В работе Ожидает
Исполнительные схемы Готово В работе Ожидает Ожидает
Документы на материалы В работе Ожидает Ожидает Ожидает
Итоговые реестры Ожидает Ожидает Ожидает Ожидает

Таблица демонстрирует принцип контроля. Фактические статусы, состав документов и последовательность согласования определяются условиями конкретного проекта.

Этапы сопровождения

Сопровождение строительства

От начала работ до передачи исполнительного комплекта

Инженеры ПТО выстраивают последовательный процесс подготовки, проверки, согласования и систематизации документов. Работа ведётся параллельно со строительством и учитывает фактическое состояние объекта.

01
Аудит

Анализ текущего состояния

Проверяется состав имеющейся документации, перечень выполненных работ, участники процесса и накопленные замечания.

02
Планирование

Формирование реестра

Определяется перечень документов, ответственные участники, последовательность подготовки, проверки и подписания.

03
Подготовка

Оформление документов

Подготавливаются акты, исполнительные схемы, журналы, ведомости и сопроводительные материалы по фактически выполненным работам.

04
Согласование

Проверка и подписание

Контролируется движение документов, устранение замечаний, наличие необходимых подписей и подтверждающих материалов.

05
Завершение

Комплектование и передача

Документы систематизируются по разделам и этапам, включаются в итоговые реестры и подготавливаются к передаче заказчику.

Результат сопровождения

Управляемый комплект с понятным статусом каждого документа

Заказчик получает систематизированную исполнительную документацию, реестры, сведения о замечаниях и информацию о материалах, которые находятся на подготовке, согласовании или подписании.

01
Единый реестр

Перечень документов с привязкой к разделам и этапам строительства.

02
Статусы согласования

Информация о подготовке, проверке, замечаниях и подписании.

03
Контроль комплектности

Выявление отсутствующих актов, схем и подтверждающих материалов.

04
Итоговый архив

Структурированный комплект для передачи и последующего хранения.

EXECUTIVE DOSSIER READY
ПТО
Акты
Схемы
Журналы
Сертификаты
Реестры
Комплектность CONTROLLED

Работа инженеров ПТО

Подготовка исполнительной документации строительства

Исполнительная документация фиксирует фактическое выполнение строительных, монтажных и инженерных работ. Её состав определяется особенностями проекта, видами работ и принятой моделью взаимодействия участников.

01 / Организация процесса

Ведение документов по мере выполнения работ

Подготовка исполнительной документации должна быть связана с фактическим ходом строительства. Инженеры ПТО получают сведения от производственных подразделений, подрядчиков, геодезистов, лабораторий и поставщиков.

Полученные материалы проверяются, систематизируются и включаются в рабочий реестр. Это позволяет видеть, какие документы готовы, находятся на согласовании или требуют дополнительных данных.

02 / Фактическое выполнение

Связь документации с объектом

Акты, исполнительные схемы и журналы должны отражать фактически выполненные конструкции, сети, оборудование и технологические операции.

При возникновении изменений необходимо обеспечить согласованность рабочей документации, исполнительных материалов и сведений, передаваемых заказчику.

03 / Контроль комплектности

Проверка перед формированием архива

Перед передачей документации проверяется наличие предусмотренных актов, журналов, схем, паспортов, сертификатов, протоколов и итоговых реестров.

Отдельно фиксируются незакрытые замечания, отсутствующие подписи и материалы, которые должны быть дополнены участниками проекта.

04 / Передача результата

Структурированный комплект для заказчика

Итоговые материалы распределяются по разделам, этапам или другим согласованным категориям. К комплекту может прилагаться реестр с указанием состава и статуса документации.

Услуги инженеров ПТО позволяют сделать движение исполнительной документации прозрачным и управляемым на протяжении строительства.
Для начала работы

Какие материалы потребуются инженерам ПТО

Точный состав исходных данных определяется текущей стадией объекта и объёмом поручаемых функций.

01 Проектная документация

Рабочие чертежи, спецификации, ведомости и согласованные изменения.

02 Сведения о работах

Информация о выполненных объёмах, конструкциях и инженерных системах.

03 Документы на материалы

Паспорта, сертификаты, технические документы и протоколы.

04 Имеющийся архив

Подготовленные акты, схемы, журналы, реестры и замечания.

Частые вопросы

Что важно определить до начала сопровождения

Можно ли восстановить документацию по уже выполненным работам?

Возможность восстановления определяется после анализа имеющихся материалов, фактического состояния объекта и доступности подтверждающих данных.

Можно ли подключить инженеров ПТО в середине строительства?

Да. Первым этапом проводится аудит документации, формируется реестр и определяется перечень материалов, которые необходимо подготовить или дополнить.

Кто предоставляет сведения для исполнительных схем?

Источники данных зависят от вида работ. Информация может поступать от подрядчиков, геодезистов, технических специалистов и других участников строительства.

В каком формате передаётся итоговый комплект?

Формат, структура и количество экземпляров определяются договором, требованиями заказчика и принятой системой документооборота проекта.

Подключить инженеров ПТО

Проведём аудит документации и определим объём работ

Направьте имеющиеся реестры, проектные материалы, сведения о текущей стадии строительства или краткое описание ситуации на объекте.